Méthode

Sept phases pour déployer un agent utile et durable.

Chaque phase a ses objectifs, ses acteurs, ses livrables et ses critères de validation.

  1. 1

    Diagnostic

    Objectifs
    • Comprendre le besoin
    • Identifier les utilisateurs et les tâches
    Acteurs
    • Sponsor
    • Métier
    • AAA
    Livrables
    • Note de cadrage
    • Fiche cas d'usage
    Durée / Validation

    1 à 2 semaines

    Validation du sponsor

  2. 2

    Design fonctionnel

    Objectifs
    • Définir périmètre, règles, sorties
    • Cadrer le contrôle humain
    Acteurs
    • Métier
    • AAA
    • Sécurité
    Livrables
    • Spécifications fonctionnelles
    • Grille de contrôle
    Durée / Validation

    1 à 2 semaines

    Comité de conception

  3. 3

    Prototype

    Objectifs
    • Construire une première version sur un cas d'usage limité
    Acteurs
    • AAA
    • Utilisateurs pilotes
    Livrables
    • Prototype fonctionnel
    Durée / Validation

    2 à 4 semaines

    Revue de prototype

  4. 4

    Pilote

    Objectifs
    • Évaluer qualité, sécurité, utilité en conditions réelles
    Acteurs
    • Utilisateurs pilotes
    • AAA
    Livrables
    • Rapport de pilote
    • Journal d'incidents
    Durée / Validation

    3 à 6 semaines

    Go / No-Go déploiement

  5. 5

    Déploiement

    Objectifs
    • Intégrer l'agent dans son environnement d'utilisation
    Acteurs
    • AAA
    • DSI
    • Métier
    Livrables
    • Environnement de production
    • Documentation
    Durée / Validation

    2 à 4 semaines

    Recette technique et fonctionnelle

  6. 6

    Formation

    Objectifs
    • Former utilisateurs, administrateurs et responsables
    Acteurs
    • AAA
    • RH
    • Utilisateurs
    Livrables
    • Sessions de formation
    • Guides
    Durée / Validation

    1 à 2 semaines

    Attestations de formation

  7. 7

    Support et optimisation

    Objectifs
    • Suivre l'usage, les performances et les incidents
    • Améliorer en continu
    Acteurs
    • AAA
    • Référents IA
    Livrables
    • Tableau de bord d'usage
    • Revues trimestrielles
    Durée / Validation

    Continu

    Revue trimestrielle