Agent Factures & Notes de Frais™

Entrées acceptées

Reçus et factures scannés
Politique de dépenses interne
Bons de commande
Relevés bancaires

Sorties produites

Données structurées prêtes pour la compta
Alertes d'écarts
Ordres de virement préparés
Rapports d'audit

Exemples d'usage

Traitement des notes de frais collaborateurs
Contrôle automatisé des factures fournisseurs
Détection de doublons et fraudes
Rapprochement carte affaires
Récupération de TVA
Reporting analytique des dépenses

Flux de travail type

Réception des notes de frais et factures par email, mobile ou scan
Extraction OCR des données clés (montant, TVA, fournisseur, date)
Contrôle automatique de la politique de dépenses
Rapprochement avec les bons de commande et les cartes affaires
Détection des anomalies, doublons et fraudes potentielles
Envoi en workflow d'approbation puis paiement dans l'ERP

Livrables

Notes de frais validées et exportées
Factures rapprochées prêtes à payer
Rapport d'anomalies
Tableau de bord dépenses par centre de coût
Fichier d'écritures comptables

Intégrations possibles

ERP (SAP, Oracle, Sage)
Outils de notes de frais (Concur, Expensya, N2F)
Cartes affaires et banques
GED sécurisée

Exigences de sécurité

Cloisonnement par entité et par centre de coût
Chiffrement AES-256 et TLS 1.3
Journal d'audit complet
SSO, MFA et double approbation
Validation humaine avant paiement
Conformité fiscale et RGPD

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